Consejos prácticos para disfrutar de la herramienta definitiva para organizar tus proyectos

Trello en una de las aplicaciones de gestión de proyectos más utilizadas tanto en el ámbito profesional, como en el personal. Es, probablemente, la mejor manera de organizarte y un elemento clave para hacer más asequibles y accesibles tus rutinas de trabajo generando prioridades, tiempos, avisos y otras opciones hacen de esta herramienta un complemento idóneo para la gestión de tu pyme.

La organización y la planificación son términos indisolubles a la hora de realizar cualquier tipo de proyecto. Vital o empresarial. Hoy vamos a tratar sobre una herramienta que puede ayudarte a sacar tus proyectos adelante de una manera organizada y efectiva. 

Hablamos de Trello.

Puede parecer sencillo, pero saber cómo empezar y, sobre todo, cómo continuar son cuestiones vitales en cualquier proyecto empresarial. 

Hoy en día existen herramientas que te permiten mantener el foco en las tareas pendientes que ayudan de forma decisiva al proceso de creación del proyecto. 

Software de gestión de proyectos

Así nació Trello. Un software de gestión de proyectos ideado para ser utilizado de forma grupal ya sea a través de tu navegador o a en su aplicación móvil. 

Formato de Trello

No pretendemos entrar demasiado en cuestiones técnicas, pero es imperativo contar que Trello se basa en el método Kanban para gestión de proyectos, cuyo pilar son las llamadas `tarjetas´ que se distribuyen por diferentes listas, dependiendo de sus estados.

Más sencillo… las listas se dividen en:

  • Cosas por hacer, o sea pendientes (to do).
  • Las que se están desarrollando (doing).
  • Las que ya están hechas (done).

Trello y su forma de uso

Su manera de organizarse es muy sencilla ya que todo es por medio de tableros (boards), donde se pueden crear distintas listas y dentro de estas listas creas las tarjetas. Dichas tarjetas van cambiando de lista conforme se vayan realizando o pasen por distintas fases.  Además, estas tarjetas soportan cualquier tipo de documento, imágenes, vídeos…

Además es extremadamente potente para uso colaborativo. Pueden agregarse cualquier número de usuarios, asignar tareas, ponerles fecha límite…

Las piezas de Trello

Las fases

La efectividad de Trello se basa en que no es relevante si estás desarrollando un nuevo producto, la expansión de un negocio ya consolidado o, incluso, tareas más sencillas como rediseñar tu web o planificar un viaje de empresa. 

Tu proyecto debe estar cimentado siempre en las mismas 4 fases: planteamiento, construcción, implementación y cierre. 

Planteamiento

La fase de planteamiento es básicamente lo que estás pensando. La etapa en la que diseñas tu proyecto. En esta fase, tus actividades clave deberán incluir determinar las metas y necesidades del proyecto, identificar a las partes involucradas, definir los objetivos, los recursos, el coste, asignar tareas… Es, sin lugar a dudas, una de las fases más importantes porque necesitas integrar muchas expectativas y requisitos para el proyecto en un plan viable. 

Construcción

Ya tienes el planteamiento. Ahora es momento de construir el proyecto. Pero antes de empezar, necesitas reunir un equipo y darles indicaciones claras sobre los horarios, el presupuesto, definir los recursos del proyecto, las expectativas y las necesidades. Es la fase en la que debes involucrar de manera efectiva a todo tu equipo

Implementación

La fase de implementación es la etapa de acción. Cuando el trabajo se lleva a cabo. Aquí es cuando tu proyecto desarrolla todo su potencial. Es indispensable para ti, como gestor del proyecto, hacer un seguimiento de las tareas, del presupuesto, valorar los avances y mantener una comunicación abierta con todas las partes involucradas en el proyecto. 

Cierre

La fase de cierre marca el final de un proyecto, pero aún queda mucho trabajo por hacer. La fase de cierre sirve para evaluar el rendimiento del proyecto, para discutir las áreas en las que el equipo superó las expectativas y las que se pueden mejorar en el futuro.

Piedra filosofal

No te confundas. Trello es una herramienta, no un pilar. No debe ser la base de tu proyecto,  sino el cemento que puede unir los distintos ladrillos que lo componen.

En todo momento, estás lidiando con una multitud de tareas y expectativas. Es esencial que te organices y seas meticuloso. Solo así podrás sentar las bases de la viabilidad de tu proyecto.

Accede a más artículos en nuestro blog.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies