Si 2026 te pilla reaccionando en vez de anticipando, la tesorería manda: nóminas, impuestos, proveedores y bancos no esperan. Convierte el flujo de caja en un sistema, no en un susto mensual

Los 7 pasos para reforzar tu tesorería, en nuestro blog. En esta guía te dejamos un método práctico para planificar la tesorería de mi empresa con disciplina, visibilidad y margen de maniobra.

1) Empieza por el “mapa real” del efectivo (no por la cuenta de resultados)

El primer paso para planificar la tesorería de tu empresa es separar “beneficio” de “caja”. Reúne y concilia: saldos bancarios, líneas de crédito, confirming/factoring, impuestos pendientes, nóminas, pagos fijos y vencimientos de deuda. Lo que no está en el mapa, no se gestiona.

Define además tu “caja mínima operativa” (colchón): el efectivo necesario para operar con normalidad si cobros se retrasan.

2) Monta un forecast rodante de 13 semanas (y actualízalo semanalmente)

Para la gestión táctica, lo más útil suele ser un forecast rodante de 13 semanas: suficientemente cercano para ser preciso y suficientemente largo para anticipar tensiones. Esta práctica se usa ampliamente como estándar por su equilibrio entre detalle y horizonte de decisión. Si quieres planificar la tesorería de tu empresa en serio, trabaja el forecast por semanas y con estas columnas mínimas: cobros previstos (por cliente y fecha probable), pagos comprometidos (proveedores, nóminas, impuestos), pagos discrecionales (marketing, extras), deuda (intereses/principal) y caja final.

3) Conecta el forecast con tu ciclo de cobro y pago (DSO/DPO) y corrige hábitos

Aquí es donde muchas pymes “pinchan”: el forecast existe, pero no cambia comportamientos. Para planificar la tesorería de tu empresa, mide y gestiona:

• DSO (días de cobro): ¿cuánto tardas realmente en cobrar?

• DPO (días de pago): ¿en qué plazos pagas y qué margen negocias?

• Concentración de clientes: ¿dependes de 2–3 pagadores grandes?

Frase de CFO: cada día que reduces en cobro vale más que una reunión de “optimización de gastos”.

4) Crea un calendario de compromisos “no negociables” (impuestos, nóminas, deuda)

El cuarto paso para planificar la tesorería de mi empresa es blindar lo que no puedes fallar: Seguridad Social, nóminas, IVA/IS, alquileres críticos, suministros esenciales y vencimientos bancarios. Ponlos en un calendario anual con alertas y, en el forecast, colócalos como “pagos fijos” (sin discusión).
Esto reduce el riesgo operativo: la caja no se gestiona con buenas intenciones, se gestiona con fechas.

5) Diseña escenarios (base, tensión, oportunidad) y define gatillos de decisión

Un forecast “base” no basta. Para planificar la tesorería de tu empresa con resiliencia, construye 2 escenarios más:

• Tensión: retrasos de cobro, caída de ventas, subida de costes financieros.

• Oportunidad: un pedido grande, inversión puntual, contratación.

Define “gatillos” claros: si la caja proyectada cae por debajo del umbral X en semana Y, entonces se activa plan A (apretar gasto discrecional), plan B (renegociar plazos), plan C (financiación). La gestión de liquidez, en general, se apoya en previsión + políticas + buffers, porque el objetivo es no fallar pagos cuando toca.

6) Asegura fuentes de liquidez antes de necesitarlas (y documenta el “cómo”)

La financiación se negocia mejor cuando no estás contra la pared. Para planificar la tesorería de tu empresa, revisa con antelación:

• Líneas de crédito disponibles vs. utilizadas

• Covenants y condiciones

• Collateral y documentación lista

• Alternativas: confirming, factoring, préstamos a corto plazo

Y, algo clave: prepara el “manual operativo” para ejecutar rápido (quién llama al banco, qué reportes se envían, qué documentación se adjunta). En entornos donde la liquidez del sistema se vuelve más exigente, la “preparación operativa” importa.

7) Cierra el ciclo con KPIs y una rutina de 30 minutos a la semana

El último paso para planificar la tesorería de tu empresa es institucionalizar la rutina. Sin rutina, vuelves al modo incendio. Te propongo:

• Reunión semanal (30 min): caja real vs. forecast, variaciones y decisiones.

• KPIs mínimos: precisión del forecast, DSO, DPO, caja mínima, uso de líneas.

• Disciplina de datos: cobros “probables” no son “seguros”; clasifica por probabilidad.

Frase importante: la tesorería no mejora por mirar el saldo; mejora por anticipar decisiones. Y eso solo pasa cuando tu forecast se actualiza y se usa como herramienta de mando.