El procesador de textos, junto con la tabla de cálculo, ha sido, es y será un elemento básico en las empresas

 

Hoy veremos qué es preferible, Google Docs o Word para tu negocio. O, mejor dicho, qué te conviene utilizar.

Es tan habitual que no le damos importancia. Siempre ha estado ahí. Nos ha acompañado en todas las etapas de nuestra vida desde el siglo pasado.

Con él hemos redactado los trabajos del colegio, la Secundaria y hasta de la Universidad. Lo hemos utilizado para dar forma a nuestro currículum y lo seguimos utilizando en nuestro día a día. Lo sabes…

En el post de esta semana tratamos sobre una aplicación tan sencilla, como necesaria: los procesadores de textos… No te das cuenta, pero… seguro que o lo estás utilizando ahora mismo, o lo vas a utilizar en breve.

El legado de Word

No nos vamos a engañar.  Microsoft Word nos ha acompañado, prácticamente, desde que sabemos lo que es un ordenador. O casi…

Tú has evolucionado. Word también.

Google Docs o Word para tu negocio

Y es que, al igual que tú y que Microsoft Word, las grandes compañías de software han evolucionado, como mínimo, en la misma medida.

La competencia

Es una opinión, pero estamos convencidos de que no existe un sector más competitivo que el del software.

Nos queremos circunscribir a lo más sencillo: al procesador de textos.

A día de hoy existen gigantes informáticos, en particular los denominados GAFAs (Google, Amazon, Facebook y Apple). Casi todos recurrimos a algún servicio de estas grandes compañías, pero… Hay más, como por ejemplo Microsoft, la compañía que fundó Bill Gates y que fue puntera en muchos ámbitos.

En procesadores de textos también.

Google Docs o Word para tu negocio Imagen

Microsoft Word vs. Google Docs

Coste

Para empezar, una obviedad: Google Docs no cuesta nada. Para usarlo solo necesitamos una cuenta de Google y ya estamos listos para empezar.

Por el contrario, Word (Office) tiene un coste de utilización. Aunque, dependiendo de la versión, por ejemplo ciertas cuentas vinculadas al ámbito educativo, puede llegar a ser   gratuito, en ciertas versiones online.

Accesibilidad

Es cuestión de gustos, pero vamos a intentar ir paso a paso: Microsoft Word ha prevalecido desde hace mucho tiempo y da acceso a un gran número de características y herramientas profesionales a disposición del usuario.

En este sentido, Microsoft Word online tiene muchas características para usuarios ocasionales. Sin embargo, no es la versión completa. Ojo con los documentos complejos.

En su caso, Google Docs  es una plataforma en línea y completamente gratuita que se sincroniza a través de los dispositivos. Es un procesador de texto multiplataforma que contiene funciones simples y estándar para los documentos básicos.

Además, una ventaja real que sí destaca en Google Docs es que nos va guardando constantemente aquello que incorporamos al documento. De manera que, salvo raras excepciones, no perdemos nada, si hay algún problema en nuestro equipo.

Asimismo, la multinacional de Mountain View permite contar con una alternativa más: trabajar sin conexión, para después disponer de todo el trabajo hecho al recuperar conectividad.

En este sentido, no se necesita comprar o descargar ningún software para usar Google Docs. Simplemente debemos iniciar sesión en nuestra cuenta de Google y comenzar a usar Documentos

Cloud Computing

Las diferencias

Google Docs, es la alternativa al Office de toda la vida, creada de hecho para competir contra el sempiterno líder de estos servicios y, por tanto, para que podamos crear y leer documentos, trabajar también con hojas de cálculo e incluso hacer presentaciones, a partir de sendas aplicaciones también facilitadas por Google en su amplísimo y potente catálogo.

Ahora bien, resulta que con Microsoft Office Online también podremos hacer todas estas cosas, sin ningún problema ni gasto añadido, si contamos con la oportuna licencia.

La conclusión

Obviamente, dependerá siempre de ti como usuario.

Tal vez la comodidad de la tradición Word te facillite más el trabajo diario, porque, además, conoces el entorno, algo más amplio que el de Google Docs. Pero puede sin embargo puedes optar por las ventajas que ofrece la aplicación de los de Alphabet, como por ejemplo poder trabajar en línea con varios usuarios con permiso.

No obstante, tus necesidades siempre prevalecen. Analiza bien qué requieres en cada momento.

Google Docs es, al menos de momento, un servicio limitado pero gratuito. Microsoft Word, en cambio, es tan ilimitado como lo que estés dispuesto a pagar.

Nadie regala nada.

En este caso, como en todos, prima la necesidad de cada uno. ¿Tú que prefieres, Google Docs o Word para tu negocio? 

Lee más artículos de nuestro blog.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies